IMMOBILIENVERWALTUNG
Die Villa führen, ohne die Kontrolle abzugeben
Wir übernehmen Kalender, Vertriebskanäle, Gästekommunikation und die praktischen Abläufe rund um die Villa. Eigentum, Daten und letzte Entscheidung bleiben bei Ihnen.
Ein Kalender, alle Kanäle
Verfügbarkeit ist der Punkt, an dem teure Fehler entstehen. Wir führen einen verlässlichen Kalender und richten die Kanäle darauf aus: Airbnb, Booking.com, Google Kalender und Ihre eigene Website.
Das Ziel ist einfach: Ein belegtes Datum soll nirgends frei erscheinen, und Sie sollen nicht drei Dashboards prüfen müssen, um den Stand zu verstehen.
- iCal-Import und -Export, vor dem Start an Ihren Konten getestet
- Blockierungen, Mindestaufenthalte und Wechselregeln an einem Ort
- Wöchentlicher Blick auf Lücken, Doppelbuchungen und alte Kanalverbindungen
- Klare Hinweise für das lokale Team, ohne private Gästedaten zu teilen
Lokale Unterstützung, ohne überall vor Ort zu sein
Eine Villa ist ein physischer Betrieb. Wir koordinieren Ankunft, Abreise, Reinigung und kleine Reparaturen mit Ihrem bestehenden Team oder einem geprüften Partner vor Ort.
Wir versprechen kein Büro an jeder Küste. Wir sagen vorher klar, was in Ihrer Region abgedeckt werden kann.
- Koordination von Check-in und Check-out
- Nachverfolgung von Reinigung und Wartung
- Gästeprobleme mit Kontext weitergeben, nicht nur eine Nachricht
- Foto- und Zustandskontrolle nach dem Aufenthalt
Ein direkter Kanal und eine Marke, die wachsen kann
Marktplätze bringen Nachfrage, sollten aber nicht die ganze Beziehung besitzen. Wir stärken den direkten Weg um Ihre Villa: Website, Anfragefluss, Social Media und die Inhalte dahinter.
So entsteht ein Weg zu Stammgästen, Angeboten in der Nebensaison und einem Namen, nach dem man später suchen kann.
- Direktbuchung oder Anfrageweg auf Ihrer Domain
- Marke, Fotografie und Social-Media-Richtung passend zum Haus
- Exportierbare Gästedaten und Nachverfolgung von Stammgästen
- Reporting, das Veränderungen zeigt, nicht nur Impressionen
So beginnt die Verwaltung
- 01
Bestandsaufnahme
Wir prüfen Kalender, Kanäle, Inserat, lokale Abläufe und die Gästereise im Ist-Zustand.
- 02
Betriebsplan
Verantwortlichkeiten, Reaktionszeiten, Kanalregeln und Reporting werden vor dem Start festgehalten.
- 03
Führen und prüfen
Wöchentliche Kontrollen, monatliche Auswertung und Anpassungen nach dem, was tatsächlich passiert ist.
Fragen zur Immobilienverwaltung
Übernehmen Sie die gesamte Villa?
Wir können den digitalen Betrieb führen und lokale Unterstützung koordinieren. Personal, Gebäudewartung und rechtliche Verwaltung sind eigene Bereiche. Wir sagen, was an Ihrem Standort möglich ist.
Können Sie mit meinem Reinigungsteam arbeiten?
Ja. Oft ist das die bessere Lösung. Wir ergänzen Kalenderdisziplin, Gästekommunikation und Reporting um das Team, dem Sie bereits vertrauen.
Verwalten Sie meine Airbnb- und Booking.com-Konten?
Wir betreuen Inserat, Kalender und Gästenachrichten mit Ihrer Erlaubnis. Die Konten bleiben auf Ihren Namen; Auszahlungen und Zugriffe bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Wie wird das Honorar festgelegt?
Nach Umfang, Saison und lokaler Koordination. Es gibt einen schriftlichen Startpunkt vor Beginn der Arbeit, kein festes Paket aus der Ferne.
Was passiert bei einem Problem in der Villa?
Es gibt einen klaren Eskalationsweg, einen festen Ansprechpartner und eine schriftliche Notiz zu Vorfall und Lösung. Nach der Buchung verschwinden wir nicht.
Mit unserem Produkt starten
Villa Calendar startet kostenlos
Öffnen Sie den live verfügbaren Kalender, bevor Sie ein größeres Projekt beauftragen. Verwalten Sie Verfügbarkeit, Reservierungen, Gästedaten und iCal-Sync für bis zu fünf Villen.
Kostenlos für bis zu fünf Villen · Kontoanfrage meist in einem Werktag · keine Kreditkarte.
Lassen Sie uns den nächsten Schritt für Ihre Villa planen
Erzählen Sie uns, was nicht funktioniert und was Sie ändern möchten. Wir werden Ihnen einen sinnvollen Ausgangspunkt vorschlagen, kein fertiges Paket.